|
|||||||
|
|
|
|||||
|
|
|||||||
Organigrama
Program de administrare a structurii organizatorice
Manual de prezentare
Cuprins
Aplicatia Organigrama reprezinta un modul al aplicatiei de salarizare.
1.1 Scop
Ca scop isi propune administrarea structurii organizatorice a firmei.
1.2 In ce consta
In urma consultarii organigramei, operatorul poate introduce sau modifica structura organizatorica a firmei.
1.3 Mecanismul intern
La baza aplicatiei sta serverul de baze de date al firmei. Partea de client lucreaza sub Windows95 sau NT.
1.3 Principiul de realizare
Ca principiu, la baza aplicatiei sta modelul de organizare ierarhic la nivelul unei firme, model care se reflecta in organigrama firmei.
Scop
identificarea utilizatorului
Mod de utilizare
se tasteaza numarul de marca al utilizatorului in textboxul Marca
se introduce parola aferenta utilizatorului respectiv
se selecteaza butonul Ok
in cazul in care se doreste abandonarea operatiei se selecteaza butonul Cancel
Validare
in cazul introducerii unui numar de marca sau parola gresita se va da un mesaj de avertizre si o invitatie pentru relogare.
3 Structura meniului principal
Scop
selectarea unei actiuni dorite
Mod de utilizare
se selecteaza unul dintre butoane in functie de optiunea pentru care se opteaza
3.1 Descrierea meniului principal
Introducere date
Cu ajutorul acestei optiuni se pot introduce datele din Rapoartele de evidenta zilnica.
Modificari
Aceasta optiune din meniu permite modificarea datelor introduse.
Rapoarte
Aceasta optiune din meniu da posibilitatea scoaterii a trei rapoarte:pontajul zilnic,evidenta pe comenzi si evidenta sporurilor.
Comenzi
Cu ajutorul acestei optiuni operatorul are posibilitatea de a adauga sau anula comezile in lucru.
Admin
Cu ajutorul acestei optiuni operatorul are posibilitatea de a modifica parola proprie .
Iesire
Cu ajutorul acestei optiuni se paraseste aplicatia.
Scop: Introducerea unei noi structuri organizatorice.
Mod de utilizare: Se selecteaza cu ajutorul mouse_lui unitatea organizatorica dorita.
In cazul in care aceasta nu se gaseste in lista se bifeaza cu ajutorul mouse_lui patratelul aferent unitatii dupa care se introduce in campul aferent acesteia numele noii unitati.
| Unitate: | Unitatea de productie |
| Divizie: | Divizia |
| Oficiu: | Oficiul de lucru |
| Departament: | Departamentul |
| Loc munca: | Locul de munca |
| Codlm: | Codul echipei |
| Salvare | Buton ce declanseaza salvarea datelor |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
Scop: Anularea unei structuri organizatorice existente.
Mod de utilizare: Se selecteaza cu ajutorul mouse_lui unitatea organizatorica dorita.
| Unitate: | Unitatea de productie |
| Divizie: | Divizia |
| Oficiu: | Oficiul de lucru |
| Departament: | Departamentul |
| Loc munca: | Locul de munca |
| Codlm: | Codul echipei |
| Stergere | Buton ce declanseaza stergerea datelor |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
Mesaj ce aduce la cunostinta reusita operatiei de stergere.
Scop
selectarea unei actiuni dorite
Mod de utilizare
se selecteaza unul dintre butoane in functie de optiunea pentru care se opteaza
Descrierea meniului principal
Raport unitate
Cu ajutorul acestei optiuni se poate vizualiza structura organizatorica a firmei selectia realizandu-se cu ajutorul unui set de meniuri in cascada.
Raport sectie
Aceasta optiune din meniu permite vizualizarea structurii organizatorica a fimei prin introducerea initialelor codului locului de munca.
Iesire
Cu ajutorul acestei optiuni se paraseste aplicatia.
6.1 Raport unitate
Scop: Vizualizarea unei structuri organizatorice existente pana la nivel de echipa.
Mod de utilizare: Se selecteaza cu ajutorul mouse_lui unitatea organizatorica dorita.
| Unitate: | Unitatea de productie |
| Divizie: | Divizia |
| Oficiu: | Oficiul de lucru |
| Departament: | Departamentul |
| Loc munca: | Locul de munca |
| Codlm: | Codul echipei |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
6.2 Raport sectie
Scop: Vizualizarea unei structuri organizatorice existente pana la nivel de echipa.
Mod de utilizare: Se introduc initialele codului de munca
| Codul sectiei: | Initialele codului structutii organizatorice dorite |
| Salvare: | Buton ce declanseaza afisarea raportului |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
Raportul
6.3 Raport
Scop: Vizualizarea unei structuri organizatorice existente pana la nivel de echipa.
Mod de utilizare: Se selecteaza cu ajutorul mouse_lui unitatea organizatorica dorita.
| Unitate: | Unitatea de productie |
| Divizie: | Divizia |
| Oficiu: | Oficiul de lucru |
| Departament: | Departamentul |
| Loc munca: | Locul de munca |
| Codlm: | Codul echipei |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
Scop
selectarea unei actiuni dorite
Mod de utilizare
se selecteaza unul dintre butoane in functie de optiunea pentru care se opteaza
7.1 Descrierea meniului
Adaugare comenzi
Cu ajutorul acestei optiuni se poate adauga o noua comanda
Eliminare comenzi
Aceasta optiune din meniu da posibilitatea eliminarii unei structuri organizatorice.
Rapoarte
Aceasta optiune din meniu da posibilitatea vizualizarii unui raport cu privire la situatia comenzilor existente in lucru.
Iesire
Cu ajutorul acestei optiuni se paraseste aplicatia.
7.2 Adaugare comenzi
Scop: Introducerea unei noi comenzi de lucru.
Mod de utilizare: Se completeaza campurile aferente.
| Comanda: | Codul comenzii. |
| Denumirea comenzii: | Denumirea comenzii |
| Salvare | Buton ce declanseaza salvarea datelor |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
7.3 Anulare comenzi
Scop: Anularea unei comenzi de lucru.
Mod de utilizare: Se completeaza campul comanda cu codul comenzii.
| Comanda: | Codul comenzii. |
| Denumirea comenzii: | Denumirea comenzii |
| Salvare | Buton ce declanseaza salvarea datelor |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
7.4 Anulare comenzi
Scop: Vizualizarea raportului privind comenzile de lucru.
7.5 Iesire
Scop: Revenire in meniul principal.
Scop: Da posibilitatea utilizatorului de a modifica parola proprie.
Mod de utilizare: Se introduce parola veche respectiv parola noua in campurile aferente acestora.
In campul aferent etichetei :Confirmare parola noua se introduce inca o data parola noua.
| Marca: | Marca utilizatorului |
| Nume: | Numele utilizatorului |
| Parola veche: | Parola veche |
| Parola noua: | Parola noua |
| Confirmare parola noua: | Parola noua |
| OK | Salvarea datelor |
| Abandon | Buton ce declanseaza abandonarea operatiei |
Mesaj de avertisment in cazul in care parola veche nu corespunde cu cea introdusa in acest moment.
Mesaj de avertisment in cazul in care parola noua introdusa nu este identica cu cea din campul: Confirmare parola noua.
Mesaj de confiramre a salvarii cu succes a datelor.
Scop: Da posibilitatea utilizatorului de a parasi aplicatia.
Mod de utilizare: Se apasa pe butonul Iesire.
Scop: Da posibilitatea utilizatorului de a consulta un mic manual de utilizare.
Mod de utilizare: Se apasa tasta F1 .
